La société SUBVENTIS, installée à Bordeaux depuis 10 ans accompagne les créateurs et les dirigeants d’entreprises de tous secteurs d’activité dans la recherche et le montage des dossiers de subventions jusqu’à l’obtention des fonds.

Nous recrutons un ou une secrétaire administratif(ve) et comptable qui sera placé(e) directement sous l’autorité hiérarchique notre gérante.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Secrétariat

  • assurer un accueil téléphonique
  • rédiger des courriers pour le compte de la dirigeante
  • rédiger, suivre et mettre en forme des dossiers clients
  • renseigner un client au téléphone
  • saisir des documents numériques
  • classer des documents, informations et archiver
  • utiliser des outils collaboratifs : agendas électroniques, web conférences…etc…)
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Réserver des billets d’avion, train et hôtel…

Gestion comptable

  • enregistrer les opérations comptables : encaissement, règlements
  • réaliser le suivi de trésorerie
  • établir des rapprochements bancaires
  • établir les suivis des devis et des factures
  • réaliser les suivis des paiements
  • faire le lien avec l’expert-comptable (transfert des documents nécessaires)

DIPLOME REQUIS :

Vous devez être titulaire d’un BAC technologique ou d’un BTS, DUT en secrétariat, compta/gestion, informatique et gestion.

Ce poste est également accessible à une personne titulaire d’un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Maîtrise des outils informatiques : nécessité de maîtriser les traitements de texte, tableurs.

VOS COMPETENCES PERSONNELLES

Dynamisme                            rigueur

Réactivité                               autonomie

PERMIS B

CARACTERISTIQUES DU POSTE

 Poste en CDI à temps complet.

Salaire selon convention des prestataires de services et expérience.

Lieu de travail : Tarbes et Bernede (32). Prévoir environ 2 jours sur Tarbes et 3 jours sur Bernede. IK prévus.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse email suivante : contact@cc-conseils fr